Comment nous transmettre un formulaire ou un document
Option 1 - via la boîte de dépôt de l'Espace médecins
Avec la signature électronique*:
- Dans la section "Formulaires à disposition" sur la page d'accueil, ouvrez le document .pdf éditable souhaité et complétez-le de manière informatique.
- Ajoutez la signature électronique du médecin prescripteur et sauvegardez le document dans vos dossiers.
- Après connexion, glissez et déposez votre document dans la boîte de dépôt sécurisée.
- Sélectionnez le Service de la Clinique concerné.
- Envoyez le document en cliquant sur le bouton orange "Transmettre".
Sans la signature électronique*:
- Dans la section "Formulaires à disposition", ouvrez le document .pdf éditable souhaité et complétez-le de manière informatique.
- Imprimez le document pour ajout de la signature manuscrite du médecin prescripteur.
- Scannez le document et sauvegardez-le dans vos dossiers.
- Après connexion, glissez et déposez votre document dans la boîte de dépôt sécurisée.
- Sélectionnez le Service de la Clinique concerné.
- Envoyez le document en cliquant sur le bouton orange "Transmettre".
* Signature électronique: Lors de la demande de création de compte, le médecin peut autoriser ses assistantes et secrétaires médicales à utiliser sa signature électronique dans le cadre d’envoi d’ordonnances, de demandes de réservation ou autres formulaires.
Tout document comportant la signature électronique du médecin qui est envoyé par le compte de son cabinet via la plateforme «Espace médecins» peut dès lors être considéré comme juridiquement valable par la Clinique de La Source et engage la responsabilité du médecin prescripteur.
Option 2 - via votre logiciel cabinet
- Dans la section "Formulaires à disposition", téléchargez les modèles Word .docx des formulaires souhaités.
- Pour intégration dans votre système, transmettez à votre fournisseur de logiciel cabinet :
- les formulaires Word téléchargés
- les adresses email de nos services destinataires (après connexion, voir rubrique "Vos contacts à La Source" dans le menu principal).
- Après intégration des formulaires, envoyez vos formulaires directement depuis le logiciel dossier patient de votre cabinet.
Attention: Nous vous recommandons de consulter régulièrement la rubrique "Formulaires" sur la page d'accueil afin de toujours utiliser la dernière mise à jour de nos formulaires. Si vous apercevez une pastille de couleur avec un chiffre, cela signifie qu'un ou plusieurs formulaires ont été mis à jour.